Als administratief inkoop ben jij....

secuur, betrouwbaar houdt jij er gewoon van als alles netjes op orde is. Jij bent die iemand die zorgt dat het klopt van begint tot het eind, altijd. Met jouw scherpe oog voor detail en gestructureerde manier van werken ondersteun je waar nodig en ben je verantwoordelijk voor jouw stukje van het proces. Van het verwerken van inkooporders en facturen tot het beheren van contracten en leveranciersgegevens - jij weet precies hoe je overzicht bewaart. Afwisseling en drukte schrikken jou niet af: overzicht houd jij toch wel.

Jij zorgt er voor dat onze productie altijd door kan gaan, niet geheel onbelangrijk zoals je vast begrijpt. Daarbij regel je de inkoopadministratie en bewaak je het gehele bestelproces. Dat betekent dat je op basis van verzamelde input bestellingen plaatst, leveringen volgt en de voorraad goed in de gaten houdt. Bestellingen plaats je niet alleen in Europa, maar kan bijvoorbeeld ook in andere landen zoals China of India. Dit zie jij als een leuke uitdaging!

Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor leveranciers want.. afspraak is afspraak! Laten we gelijk duidelijk zijn, dit is géén functie waarin je voortdurend nieuwe leveranciers hoeft te zoeken of grote onderhandelingsstrategieën uitwerkt - het gaat juist om het correct en tijdig verwerken van bestellingen, administratieve handelingen uitvoert en coördineren/overleggen met leveranciers en collega’s.

Maar wat ga je dan precies doen? 

• Het verwerken, controleren en opvolgen van inkooporders en facturen;

• Bestellingen plaatsen en onderdelen afroepen;

• Offertes opvragen bij leveranciers op basis van input van je technische collega’s;

• Purchase orders aanmaken en verwerken;

• Voorraad monitoren en signaleren wanneer aanvulling nodig is;

• Verwachte leveringen afstemmen met de Production Manager;

• Een band opbouwen met leveranciers en afspraken opvolgen.

Wat zit er in jouw rugzak?
Jij hebt HBO-denkniveau en bent op zoek naar een baan voor 28 tot 32 uur per week. Een informele werksfeer in een team waar je van elkaar op aan kan is iets wat jij prettig vindt. Verder ben jij op zoek naar een omgeving waar jij jouw organisatietalent kwijt kan. Het is niet erg als je nog beginnend bent in het vak bent, je drive om te presteren is het meest belangrijk (én wat kennis van Exact). Natuurlijk staat er tegenover al dat harde werken ook een passend salaris. Je mag hierbij denken aan een salaris op basis van een 40-urige werkweek tussen de €3.200,- en €3.900,- bruto per maand (exclusief 8% vakantiegeld, gebaseerd op relevante werkervaring). Verder ben jij op zoek naar een baan in de regio 's-Hertogenbosch, want filerijder zijn is niet iets wat jij ambieert.

Wie zijn wij? 

Wij bij Dutch IoT Solutions zijn begonnen in 2018. Waar we eerst een start-up waren durven we ons nu zeker wel een scale-up te noemen en daar zijn we trots op! Wij ontwikkelen en verkopen met een hecht team van professionals IoT-oplossingen voor B2B/B2C applicaties. Daarmee ligt onze focus op de klant compleet ontzorgen. Wat kunnen klanten dan met onze hard- en software? Van het optimaliseren van de supply chain tot het tracken van waardevolle bezittingen, wij zetten onze producten op verschillende manieren, in verschillende segmenten in.

Momenteel zijn er duizenden verschillende IoT producten vanuit ons operationeel in het werkveld. Daarbij zetten wij kwaliteit en betrouwbaarheid van onze services altijd voorop. Continu zijn we bezig om onze producten verder te ontwikkelen en daarmee onze positie in de markt te waarborgen. Meer weten of onze producten bekijken? Check dan onze website: https://dutch-iot.com/

Wat bieden wij?

• Een salaris waar jij iedere maand blij mee bent;

• Een werkomgeving waar we ambities centraal zetten en goed resultaat gevierd wordt;

• Flexibele werktijden en hybride werken;

• Flexibel aantal vakantiedagen, zolang we maar doen wat we moeten doen;

• Een gezamenlijke lunch waar we het even niet over werk hebben;

• Leuke personeelsuitjes en donderdag- é vrijdagmiddagborrels (we blijven toch bourgondische Brabanders natuurlijk);

• Natuurlijk dragen wij bij aan jouw oudedagsreserve;

• € 0,23 reiskostenvergoeding.

En? Zie jij je zelf al met ons samenwerken? Is dit op je lijf geschreven? Je mag je CV uploaden of opsturen naar Marleen. En die motivatiebrief? Niet verplicht, maar je mag haar zeker verrassen met een creatieve sollicitatie! Heb je toch nog ergens een vraagje over? Mail Marleen gerust. Altijd goed!

📨 m.dekkers@btv-iot.com