Office Manager

Jij als Office Manager

laat alles ongemerkt beter lopen. Dat collega’s denken: “Wat fijn dat dit gewoon geregeld is.” En dat niemand precies weet hoe je het doet, it’s a kind of magic! Kortom: jij zorgt ervoor dat ons kantoor ‘klopt’, van koffie tot administratie. Jij combineert het van A tot Z en brengt structuur in een organisatie die volop beweegt. En dat is precies waar het interessant wordt: in een scale-up ligt nog niet alles vast. Jij houdt van overzicht, ziet wat beter kan en zorgt dat processen niet alleen bestaan maar ook écht gevolgd worden. Er is dus veel te optimaliseren, verbeteren en slimmer in te richten.Hier kun je niet alleen uitvoeren. Hier kun je bouwen.

Wat ga je doen

In deze rol ben jij de motor achter alles wat “gewoon goed geregeld” moet zijn. Je zorgt dat het kantoor soepel draait én dat HR-processen strak georganiseerd zijn. Je beweegt tussen praktische vragen (“Waar zijn de sleutels?”) en serieuze onderwerpen (“Klopt dit dossier volledig volgens AVG?”) zonder te knipperen.

• Kantoor & Facilitair
  Je houdt het kantoor professioneel, representatief en goed georganiseerd. Je regelt werkplekken, lunch en voorraden en stuurt leveranciers aan. Zie je iets wat beter kan? Dan fix je het.

• HR Support
  Je ondersteunt bij een foutloze en tijdige HR-administratie, bewaakt personeelsdossiers en zorgt dat acties uit gesprekken en talentanalyses netjes worden opgevolgd. Ook help je bij mobiliteit en benefits.

• HR Data & Overzicht
  Je houdt HR-overzichten actueel (instroom, uitstroom, verlof, verzuim) en signaleert afwijkingen voordat iemand anders ze ziet. Structuur is jouw tweede natuur.

• Onboarding & Employee Experience
  Nieuwe collega’s starten dankzij jou goed voorbereid. Jij zorgt dat hun eerste dagen kloppen — praktisch én persoonlijk. Daarnaast organiseer je kleine cultuurmomenten die het verschil maken.

• Events & Q-meetings
  Van personeelsuitjes tot Q-meetings: jij coördineert planning, offertes, logistiek en uitvoering binnen de afgesproken kaders.

• Arbo & Compliance
  Je bewaakt RI&E-opvolging, ondersteunt bij audits (ISO) en zorgt dat HR-gegevens zorgvuldig en AVG-proof worden verwerkt.

Kort gezegd: jij bent de stille kracht die zorgt dat iedereen hier kan werken zonder zich druk te maken over de basis.

Wat breng je mee

Je hebt zo’n 3–5 jaar ervaring in office management, HR support of een vergelijkbare rol. Je bent gewend zelfstandig te werken en voelt je comfortabel in een omgeving waar niet alles tot op de komma is uitgeschreven.

• Ervaring in een dynamische organisatie waar eigenaarschap belangrijk is

• Sterke administratieve vaardigheden en gevoel voor structuur

• Affiniteit met HR-processen/systemen en het werken met vertrouwelijke informatie

• Basiskennis van HR-administratie en AVG

• Goede beheersing van Nederlands en Engels

• Ervaring met Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams); ervaring met HR-systemen is een pré

En minstens zo belangrijk:

• Je bent proactief en ziet werk voordat het werk jou ziet

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig (details zijn geen bijzaak)

• Je bent servicegericht, communicatief sterk en sociaal sensitief

Over ons

Wij zijn Bright Technology Ventures (ook wel BTV genoemd) - een ambitieuze IoT-Scale up uit het het kloppende hart van Brabant, ‘s-Hertogenbosch. Met een nuchtere mentaliteit en grote dromen bouwen wij aan technologie en inzichten die werken. Sinds 2018 investeren we in slimme hardware en software die organisaties helpt slimmer, duurzamer en efficiënter te werken. Vanuit ons kantoor in ’s‑Hertogenbosch ontwikkelen we alles in eigen huis: van robuuste IoT-devices tot schaalbare platforms. Met zo’n 70 collega’s zijn wij dag in dag uit aan de slag om onze dromen te verwezenlijken. Onze cultuur? Open, energiek en een tikkeltje eigenwijs.

Wat wij bieden

• Werken in een scale-up: korte lijnen, veel ownership, snel schakelen;

• Samenwerking met gedreven professionals die inhoud boven hiërarchie verkiezen;

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij de fase waarin wij als bedrijf zitten (lees: Scale-up);

• Natuurlijk ruimte voor ideeën, verbetering en gezond technisch eigenaarschap;

• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken — al rekenen we erop dat jouw gezellige persoonlijkheid ook regelmatig ons kantoor komt verblijden (Brabantse gezelligheid verplichten we nooit, maar we moedigen ’m wél aan);

• Flexibel aantal vakantiedagen: zolang we leveren wat nodig is, is er veel mogelijk;

• Dagelijkse gezamenlijke lunch waarin het even níet over werk hoeft te gaan;

• Leuke teamuitjes, borrels op donderdag of vrijdag, en genoeg lol naast het harde werken;

• Mogelijkheid om deel te nemen aan ons fietsplan;

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of een NS Business Card;

• Natuurlijk dragen we bij aan je pensioenopbouw.

Interesse?

Zie jij je zelf al bij ons werken? Solliciteren zou ik zeggen! En die motivatiebrief? Geen must, maar wel altijd leuk. Verras ons!

Toch nog ergens een vraag over? Je mag contact opnemen met Robbert via R.vdvorst@btv-iot.com.

Tot snel!